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Come organizzare la giornata: riprendi il comando del tuo tempo, definisci le priorità. Grazie al Coaching puoi migliorare come gestisci il tuo tempo.
COME ORGANIZZARE LA GIORNATA: DEFINISCI LE PRIORITA’
Un coach che ti supporta nel capire come organizzare la giornata, ti aiuta nella gestione del tempo, ti consente di riprendere il controllo della tua vita per dare priorità alla persona più importante, te stesso. Così si ottiene tempo per se stessi.
Il tempo è la risorsa più democratica e importante che abbiamo, finché siamo in vita è inesauribile, ma se lo sprechiamo non torna. Imparare come organizzare la giornata con l’aiuto di un coach è essenziale per creare una vita professionale e personale di successo.
Gestire il tempo significa gestire le priorità e creare quindi coerenza tra i valori e gli obiettivi. Se non ottieni i risultati che vuoi significa che probabilmente c’è un divario tra principi, obiettivi ed azioni. Definire priorità ti consente di allineare ciò che è più importante per te, i valori, agli obiettivi e raggiungerli grazie a piani di azione ben definiti.
TEMPO PER SE STESSI
Al giorno d’oggi è fondamentale non sprecare il proprio tempo, recuperare il tempo perduto, trovare tempo per se stessi, organizzarlo bene e difendersi dai divoratori di tempo. Per definire bene come organizzare la giornata è importante saper cambiare prospettiva e connettersi profondamente ai propri bisogni, organizzarsi e puntare dritto all’obiettivo.
ORGANIZZARSI BENE PER OTTENERE RISULTATI ED ESSERE FELICI
L’organizzazione personale è un’abilità che sta diventando sempre più essenziale nel mondo professionale di oggi.
Organizzarsi bene non significa ottenere di più ottimizzando tempo e strategie, ma vivere meglio realizzando ciò di cui hai veramente bisogno.
Per questo motivo gestire bene il tempo è utile non per aumentare esponenzialmente la tua velocità di produzione di risultati (con stress inevitabile che aumenta!), ma è essenziale per realizzare ciò che ti rende felice e ti dà vero senso di realizzazione.
Gestire il tempo e organizzare bene le proprie giornate equivale a gestire le emozioni ed essere cosciente dei tuoi valori, per sapere definire le priorità e ordinare le azioni che ti portano al raggiungimento degli obiettivi. Conoscere bene i propri valori è fondamentale per capire i propri conflitti, le pulsioni e i potenziali ostacoli alla tua efficacia, che minano il tuo benessere.
ORGANIZZARE IL TEMPO
L’organizzazione personale è strettamente collegata anche alle tue abitudini quotidiane e alle modalità di analisi dei problemi e alla presa di decisioni che influenzano i tuoi comportamenti.
In sintesi organizzarsi bene equivale a trovare tempo per se stessi, ad essere consapevole e allineare valori, emozioni, pensieri, decisioni, abitudini, comportamenti e singole azioni.
I VANTAGGI DI UN PERCORSO DI COACHING
Puoi rafforzare la tua organizzazione personale, professionale e imparare le tecniche di Time Management (https://www.matteorocca.com/sei-un-imprenditore-come-ottimizzare-il-tempo-per-ottenere-risultati/) grazie ad un percorso di Coaching. Un coach ti aiuta a costruire il tuo sistema di gestione del tempo e delle priorità e ti porta ad ottenere i seguenti benefici:
riduzione dello stress;
tempo libero per te;
miglioramento della qualità della vita;
efficacia ed efficienza nell’utilizzo delle risorse;
maggior serenità e fiducia nelle proprie possibilità;
smettere di rimandare;
maggior equilibrio tra vita professionale e vita privata;
focalizzazione delle energie verso ciò che è più importante;
raggiungimento degli obiettivi.
- pianificazione delle attività
” Il tempo è un gioco, giocato splendidamente dai bambini ” Eraclito
STRUMENTI UTILI PER ORGANIZZARE LA GIORNATA
Ci sono parecchi strumenti analogici o digitali che ci aiutano enormemente a gestire il tempo, di seguito secondo me quelli più importanti ed utilizzati.
Strumenti e metodi per pianificare:
calendar o calendly;
calendar o calendly;
matrice urgente/importante;
agenda cartacea;
“to-do-list” e “to-do-not-list” cartacei;
App. Todoist;
App. Trello;
App. per gestione social Hootsuite, Postpicr, Teamwork, Nuvro, etc.;
slot di tempo definiti per iniziare e finire un’attività con il tempo a disposizione.
Strumenti per concentrarsi:
tecnica del pomodoro;
musica che facilità la concentrazione.
Strumenti per monitorare il tempo:
App. Rescue time;
App. Hours o TimeDoctor o Toggl o AccountSight, etc.;
App. Due.com;
App. Harvest.
Strumenti per guadagnare tempo:
evitare attività inutili;
obiettivi S.M.A.R.T.E.R.;
deleghe di gestione;
riunioni efficaci;
regole precise per la posta elettronica;
promemoria;
Google drive;
App. che facilitano alcuni processi a casa (letture contatore, ricette, youtube, telepass, stocard, backup automatici, foto, cloud, assistenti virtuali, );
App. per acquisti online (Amazon, Booking, SkyScanner, etc.);
App. Deseat.me (per gestione iscrizione newsletter).
Come valuti la tua organizzazione personale e professionale?
Che strumenti utilizzi per gestire bene il tuo tempo?
Sfrutti pienamente i vantaggi delle nuove tecnologie?
Buon lavoro e buona vita!
E tu? Quanto sei bravo a gestire il tuo tempo?
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Buon lavoro e buona vita!
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